POLITIQUE D’INSCRIPTION, D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

1. Détails et calendrier de l’inscription

Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve du respect des critères et dates du calendrier d’inscription ci-dessous.

Pour participer aux visites d’entreprises et aux ateliers de formation, assurez-vous de réserver votre place au moment de l’inscription au Forum.

ETAPE	DATE LIMITE
Lancement de l’appel à candidatures	30 novembre 2025
Date limite de soumission d’intérêt (en ligne ou par courriel)	15 janvier 2026
1er Versement des frais d’inscription (40%)	30 janvier 2026
Dépôt des dossiers de demande de visa	1er mars 2026
2eme Versement des frais d’inscription (30%)	30 avril 2026
3eme Versement des frais d’inscription (30%)	30 mai 2026
Préparation des participants (réunions en ligne et en présentiel)	18 avril – 18 mai 2026
Départ du Cameroun	8 juin 2026
Début du Forum	10 juin 2026

2. Couverture Médiatique

Les organes de presse qui souhaitent assurer la couverture médiatique au Forum doivent communiquer avec nous au forecicc@gmail.com. Pour toute question, veuillez communiquer avec l’équipe au forecicc@gmail.com. au forecicc@gmail.com.

3. Participants internationaux (PME – Cameroun et pays africains)

Des lettres d’invitation seront envoyées exclusivement aux délégués qui auront complété au moins la première tranche des frais d’inscription à la date du 30 janvier 2026.

 

===> Montant des frais d’inscription pour les PME et municipalités d’Afrique :
Les participant.e.s des PME et municipalités africaines doivent verser la somme totale de trois millions francs CFA (3 000 000 FCFA par participant.e).

 

Ces frais incluent les services suivants :
• Frais de visa ;
• Frais du stand d’exposition-vente ;
• Hébergement pendant 10 jours (9 nuitées) en chambre standard ;
• Repas pendant 10 jours (2 repas par jour) ;
• Transport à partir de l’aéroport et retour.

4. PME déjà enregistrées au Canada

Veuillez vous inscrire en suivant ce lien https://docs.google.com/forms/d/1v2pqF9aNgQtXQfwEpYpNV0iCNfpo0qsw0OYw5_J260Y/edit ou communiquer avec l’Équipe en envoyant un courriel au forecicc@gmail.com.

===> Montant des frais d’inscription pour les PME du Canada
Ces PME paient exclusivement le prix du stand (100$ par jour) pour un total de 1000$. Celles qui désirent un hébergement à Toronto devront débourser en plus 300$ par jour. Ce montant inclus deux repas offerts par jour.

 

5. Entreprises publiques, fonctionnaires et grandes entreprises privées
Les participants appartenant aux entreprises publiques, aux grandes entreprises privées ainsi que les fonctionnaires et agents publics doivent s’acquitter des frais de six millions de francs CFA (6 000 000 FCFA) par participant. Ce montant inclut tous les services suivants :
• Frais de visa ;
• Hébergement pendant 10 jours (9 nuitées) en chambre VIP ;
• Repas pendant 10 jours (2 repas par jour) ;
• Transport à partir de l’aéroport et retour ;
• Une entrée pour un match du Mondial de football 2026 à Toronto.

Les frais de stand des entreprises et administrations publiques et des grandes entreprises privées sont négociés avec le Comité d’organisation.

6. Dispositions particulières
Chaque participant.e doit présenter une carte de crédit pour sa caution à l’enregistrement à l’hôtel et est responsable de ses consommations au mini-bar et de toute autre dépense engagée à titre personnel.

Les tarifs ci-dessus peuvent être ajustés en fonction des besoins particuliers des participants, de chaque entreprise, municipalité ou administration. Par exemple, si un.e participant.e dispose déjà du visa canadien ou d’un hébergement, les frais y afférents seront retranchés de sa facture.

7. Inscription de groupe

Les inscriptions de plusieurs personnes appartenant à la même PME, organisation, administration publique ou municipalité sont négociées directement avec le Comité d’organisation. Pour cela, veuillez écrire à forecicc@gmail.com.

8. Droits et privilèges des personnes inscrites

À la suite de son inscription, chaque personne accède aux droits et privilèges associés à la participation au Forum, tels qu’ils sont décrits sur le site Web.

Les droits et privilèges sont accordés individuellement et ne peuvent être partagés avec d’autres personnes. De plus, les remplacements ne sont pas permis après le début du Forum.

Les déléguées et délégués peuvent se faire remplacer par une autre personne de leur organisation jusqu’à 24 heures avant le début du Forum, à condition que cela ne nécessite pas de frais supplémentaires pour les organisatrices du Forum.

Pour modifier le nom d’une personne participante, veuillez envoyer un courriel à forecicc@gmail.com et demander un remplacement. Si une personne inscrite ne peut pas être remplacée, la politique d’annulation s’applique.

9. Date limite pour s’inscrire
La date limite pour l’inscription est le 30 janvier 2026, à minuit (heure du Cameroun).

10. Paiements

Les frais d’inscription doivent être payés par les moyens suivants :

• Virement bancaire Interac effectué au Canada par courriel forecicc@gmail.com;
• Effectuer un virement international directement au Canada sur le compte suivant ::
  
  

  Code banque	Numéro Transit	Numéro Compte	Code SWIFT	Nom et adresse de l’entreprise
  003	01517	008911	ROYCCAT2	ACXED Consulting, Inc. Adresse : 817, Mikinak RD Ottawa ON K1K 4Z9 Canada

• Ou alors, effectuer un dépôt ou un versement au Cameroun sur le compte suivant ::
  
  

  Code banque	Numéro Transit	Numéro Compte	Clé	Code SWIFT	Nom et adresse de l’entreprise
  100023	00031	13283013000	06	CRLYCMCXXX CAMEROUN	DIFOUM NKONGO Catherine

  IBAN ou Code B.I.C. : CM21 1000 2000 3113 2830 1300 006 – SCB Cameroun Yaoundé

Ce paiement doit être fait au moment de l’inscription pour que celle-ci soit considérée valide.

11. Confirmation d’inscription

Une fois le paiement complet effectué, vous enverrez votre preuve de paiement par courriel à forecicc@gmail.com. Vous recevrez ensuite une confirmation d’inscription par courriel.

12. Annulation

Pour annuler votre inscription au Forum, vous devez nous envoyer un courriel à forecicc@gmail.com. Les demandes d’annulation faites par d’autres moyens NE SERONT PAS acceptées. Les frais d’annulation s’appliqueront (25% du montant payé).

13. Calendrier et pourcentage de remboursement

Le montant de votre remboursement dépendra du moment où nous recevrons votre demande d’annulation et du motif invoqué. Veuillez consulter ce calendrier pour connaître les différents montants :

RÉCEPTION DE LA DEMANDE D’ANNULATION	REMBOURSEMENT
Au plus tard le 20  février 2026 (23 h 59, heure du Cameroun)	95%
Du 21 février au 30 avril 2026 (23 h 59, heure du Cameroun)	50%
Du 1er mai au 07 juin 2026 (23 h 59, heure du Cameroun)	75% pour les cas de refus de visa et raison médicale justifiée 25% pour les autres cas
À compter du 08 juin 2025 (23 h 59, heure du Cameroun)	Aucun remboursement

Les demandes d’annulation pour cause de non-obtention du visa seront reçues et traitées avec diligence jusqu’au 07 juin 2026. Dans ce cas spécifique, le délégué recevra 75% du remboursement de ses frais d’inscription.

Après cette date, nous évaluerons EXCLUSIVEMENT les demandes de remboursement pour des raisons médicales et pour refus de visa. Pour demander un remboursement pour une raison médicale, veuillez joindre une lettre de votre médecin. La date limite pour présenter ce type de demandes est le 30 mai 2026.

Nous n’accordons pas de remboursement pour des absences non justifiées, ni de remboursement partiel pour certaines activités du Forum auxquelles vous n’avez pas pu assister. Cela inclut les déplacements, visites, repas et événements dont le coût est compris dans l’enveloppe des frais d’inscription.

Tous les remboursements sont effectués au plus tard, 10 jours après la fin du Forum, sur la carte de crédit initialement utilisée pour le paiement ou par virement bancaire dans le compte utilisé pour le paiement, en retenant les frais bancaires. La mention suivante apparaîtra sur le relevé de carte de crédit ou du compte bancaire une fois le remboursement effectué : FORECICC – REFUND.

Le Comité d’organisation
FORECICC2026