POLITIQUE D’INSCRIPTION, D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Détails et calendrier de l’inscription

Comme le nombre de places est limité, les inscriptions seront acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve du respect des critères et dates du calendrier d’inscription ci-dessous. Pour participer aux visites d’entreprises et aux ateliers de formation, assurez-vous de réserver votre place au moment de l’inscription au Forum.

ÉTAPE	DATE LIMITE
Lancement de l’appel à candidatures	9 décembre 2024
Date limite de soumission d’intérêt (en ligne ou par courriel)	20 janvier 2025
1er Versement des frais d’inscription (1 405 000 FCFA)	10 janvier – 20 janvier 2025
Évaluation des candidatures	20 janvier – 30 janvier 2025
Publication de la sélection finale et notification officielle	30 janvier 2025
Dépôt des dossiers de demande de visa	10 février 2025
2eme Versement des frais d’inscription (1 405 000 FCFA	15 mars 2025
3eme Versement des frais d’inscription (1 405 000 FCFA)	28 mars 2025
Paiement unique des frais de stand (451 500 FCFA)	28 mars 2025
Préparation des participants (réunions en ligne et en présentiel)	1er avril – 31 mai 2025
Départ du Cameroun	7 juin 2025
Début du Forum	9 juin 2025

Médias

Les médias qui souhaitent assister au Forum doivent communiquer avec nous au forecicc@gmail.com.

 

Vous recevrez un courriel de confirmation contenant un code à barres requis pour obtenir votre insigne sur place. Vous y trouverez aussi des renseignements importants sur la façon de modifier votre inscription et d’ajouter un accompagnateur ou une accompagnatrice.  

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’équipe au forecicc@gmail.com.

Participants internationaux

Des lettres d’invitation seront envoyées exclusivement aux délégués qui auront complété leurs frais d’inscription et qui auront été notifiés de leur sélection

Participants locaux (au Canada)

Veuillez communiquer avec l’Équipe en envoyant un courriel au forecicc@gmail.com.

Inscription de groupe

Cette édition ne prévoit pas de tarif de groupe pour l’inscription de plusieurs personnes appartenant à la même entreprise ou municipalité. Pour cela, veuillez communiquer avec l’équipe du FORECICC au forecicc@gmail.com.

Droits et privilèges des personnes inscrites

À la suite de son inscription, chaque personne accède aux droits et privilèges associés à la participation au Forum, tels qu’ils sont décrits sur le site Web.

Les droits et privilèges sont accordés individuellement et ne peuvent être partagés avec d’autres personnes. De plus, les remplacements ne sont pas permis après le début du Forum. Les déléguées et délégués peuvent se faire remplacer par une autre personne de leur organisation jusqu’à 24 heures avant le début du Forum, à condition que cela ne nécessite pas de frais supplémentaires pour les organisatrices du Forum.

Pour modifier le nom d’une personne participante, veuillez envoyer un courriel à forecicc@gmail.com et demander un remplacement. Si une personne inscrite ne peut pas être remplacée, la politique d’annulation s’applique.

Inscription hâtive

La date limite pour l’inscription hâtive est le 10 janvier 2025, à minuit (HE au Canada) et 11 janvier 2025 à 6 heures (heure du Cameroun).

Paiements

Les frais d’inscription doivent être payés par les moyens suivants :

• Carte de crédit (VISA, Mastercard ou American Express) ;
• Virement bancaire Interac par courriel forecicc@gmail.com;
• Virement international au compte bancaire logé à la RBC – Ottawa:
  ACXED CONSULTING, INC.
  SWIFT: ROYCCAT2
  RIB : 01517 – 003 – 1008911

Ce paiement doit être fait au moment de l’inscription pour que celle-ci soit considérée valide.

Confirmation d’inscription

Une fois le paiement complet effectué, vous enverrez votre preuve de paiement par courriel à forecicc@gmail.com. Vous recevrez ensuite une confirmation d’inscription par courriel.

Politique d’annulation

Pour annuler votre inscription au Forum, vous devez nous envoyer un courriel à forecicc@gmail.com. Les demandes d’annulation faites par d’autres moyens NE SERONT PAS acceptées. Les frais d’annulation s’appliqueront (5% du montant payé).

Calendrier et politique de remboursement

Le montant de votre remboursement dépendra du moment où nous recevrons votre demande d’annulation. Veuillez consulter ce calendrier pour connaître les différents montants :

RÉCEPTION DE LA DEMANDE D’ANNULATION	REMBOURSEMENT
Au plus tard le 15 février 2025 (23 h 59, heure du Cameroun)	95%
Du 15 février au 15 mars 2025 (23 h 59, heure du Cameroun)	50%
Du 16 mars au 15 avril 2025 (23 h 59, heure du Cameroun)	25%
À compter du 16 avril 2025 (23 h 59, heure du Cameroun)	Aucun remboursement

Les demandes d’annulation pour cause de non-obtention du visa seront reçues et traitées avec diligence. Dans ce cas spécifique, le délégué recevra 95% du remboursement de ses frais d’inscription.

Les remboursements seront faits sur la carte de crédit initialement utilisée pour le paiement ou par virement bancaire dans le compte mobilisé pour le paiement, en retenant les frais bancaires et les frais d’annulation. La mention suivante apparaîtra sur le relevé de carte de crédit ou du compte bancaire une fois le remboursement effectué : FORECICC – REFUND.

À partir du 16 Avril 2025, nous évaluerons les demandes de remboursement en cas d’urgences médicales ou personnelles seulement. Pour demander un remboursement en raison d’une urgence médicale, veuillez joindre une lettre de votre médecin. La date limite pour présenter ces demandes est le 15 avril 2025.

Nous n’accordons pas de remboursement ou de crédit pour des parties du Forum auxquelles vous n’avez pas assisté. Cela inclut les déplacements, visites, repas et événements dont le coût est compris dans les frais d’inscription.